Notre Charte

Charte et Fonctionnement du Réseau des Acteurs des Volontariats de Solidarité Internationale » en abrégé RAVSI

• Préambule de la charte

• Considérant le rôle important joué par la solidarité internationale dans l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD);
• Considérant que le volontariat constitue un des maillons essentiels vers l’émergence des pays en développement en général et celui du Cameroun en particulier ;
• Considérant le fait que les volontariats Internationaux d’Echange et de solidarité ont depuis des décennies accompagné les dynamiques de développement dans le monde en général et au Cameroun en particulier ;
• Considérant le fait que les volontariats constituent désormais un levier important des échanges et contribuent activement à la construction d’un monde plus juste en aidant à réduire les inégalités et les incompréhensions entre différents peuples et différentes cultures ;
• Considérant que l’impact visé par les missions de volontariats passe inéluctablement par une bonne définition des besoins ;
• Considérant que l’accompagnement et l’encadrement des volontaires nécessitent une mise en œuvre efficace et efficiente des principes et des outils de gestion des missions de volontariats;
• Conscient que le succès d’une mission de volontariat ne peut être atteint sans la mise en commun des efforts de tous les acteurs concernés,

Un ensemble d’organisations d’envoi et d’accueil crée un cadre pour permettre une plus grande connaissance des valeurs du volontariat et un large partage d’expériences, d’informations et de moyens entre ses acteurs. Cette plateforme est constituée sous la dénomination "Réseau des Acteurs des Volontariats de Solidarité Internationale » en abrégé RAVSI.

• objectifs du réseau

• promouvoir les compétences locales dans l’accueil et l’accompagnement des missions de volontariats;
• promouvoir le plaidoyer pour une bonne compréhension du volontariat de solidarité internationale;
• promouvoir les relations d'échanges entre les peuples;
• promouvoir le volontariat national;
• accompagner et dynamiser les échanges de volontariat au niveau national;
• faire du réseau une plate forme d’échange accessible aux acteurs et bénéficiaires des missions de volontariats.

• Les valeurs du RAVSI

Respect de la dignité humaine : les actions des membres et les activités en lien avec le volontariat doivent concourir /ne doivent pas être contraires au respect de la dignité humaine

Diversité et tolérance et interculturalité : Les membres du réseau s’engagent collectivement et individuellement à valoriser et respecter leurs différences et leur diversité comme autant d’atouts Valoriser l’ouverture d’esprit en ne faisant aucune discrimination quant à l’origine culturelle, religieuse ou ethnique des membres ;

Altruisme et solidarité : Promouvoir la participation désintéressée, bénévole, et volontaire comme moyen de contribution au développement personnel et social ;

Préservation du droit au travail : Le volontariat ne devrait pas constituer un obstacle à la valorisation et au développement de l’emploi rémunéré conformément à la loi. Les engagements exclusifs, permanents et sur une longue durée relèvent d’un contrat formel de travail tel que régi par les lois du Cameroun.

• Principes de fonctionnement

Le RAVSI est fondé sur :

• L’autonomie des différentes structures qui y adhèrent ;
• Des principes de subsidiarité et de complémentarité ;
• Un engagement à répondre, dans la limite de ses moyens et de ses compétences, aux besoins communs du réseau ou particuliers de certains membres
• Le dialogue et la conciliation: les membres traiteront toutes les questions communes, particulières ou de nature conflictuelle par des concertations et des rencontres des acteurs concernés
• La synergie et l’inclusivité : les acteurs du réseau mèneront des actions communes concertées impliquant toutes les forces. Pour les activités initiées au sein de l’une des associations, elles pourront selon les besoins inviter ou associer le réseau ;
• Mutualisation : des moyens, techniques et savoir des membres en vue d’une meilleure information et de la professionnalisation des pratiques ;
• Organisation : des échanges de savoir-faire pour améliorer les pratiques et l’efficacité des actions des membres ;
• Promotion : d’une culture du volontariat et de l’accompagnement désintéressé des initiatives multiformes de développement

• Administration

Le Réseau est animé par l’ensemble de ses membres et coordonné par un Coordonateur élu.

Le réseau  est de composé de:

• un Coordonnateur qui représente le réseau. Il coordonne et anime les activités et est responsable devant les membres ; il propose au réseau toutes les mesures susceptibles d’accroître son efficacité en matière d’organisation et de fonctionnement ;
• un Secrétariat qui assure le fonctionnement administratif du réseau. Il rédige les convocations et comptes-rendus, organise les réunions, tient à jour les registres et les archives, s'occupe de la correspondance, etc. Il veille à la conservation des documents et des archives. Il assure le secrétariat de toutes les réunions du réseau.
• une Cellule de l’information et de la communication qui s’occupe de l’information, de la promotion du réseau, de la rédaction, de la publication et de la diffusion des informations écrites, parlées ou filmées du réseau. Elle est chargée de la communication avec l’extérieur ;
• une Cellule des programmes et de la coopération qui s'occupe de l’exploration et des contacts avec des partenaires pouvant apporter une contribution aux activités du réseau. Elle établit, sous la responsabilité du Coordonnateur, le programme des activités et le soumet aux membres du réseau pour validation. Elle veille à l’exécution de ce programme.

Les membres du réseau définissent de commun accord la politique et les orientations générales du réseau et valident le programme annuel d’activités.

Les services et fonctions du réseau sont exercés à titre bénévoles.

• Réunions du réseau

Le réseau tient ses réunions une fois par mois sur convocation du Coordonnateur. Des réunions extraordinaires peuvent se tenir à tout moment à la demande des membres. Le réseau peut se réunir soit sur un lieu physique, soit à distance par visioconférence.

Les convocations sont effectuées par tout moyen (téléphone, internet, fax, sms, mail, etc) et adressées aux membres au moins une semaine avant la date fixée pour la réunion. Les convocations doivent contenir le projet d’ordre du jour de la réunion.

Le coordonateur, sur proposition des membres, peut appeler à participer à ses réunions toute personne ou organisme dont la présence lui paraît utile.

Les décisions stratégiques ou fondamentales du réseau sont prises de manière concertée par l’ensemble de ses membres présents ou s’exprimant à distance. Les compte-rendu et procès-verbaux des réunions et des rencontres du réseau sont consignés par le secrétariat, signés par le Coordonateur et distribués aux membres avant la prochaine réunion.

• Adhésion et perte de la qualité de membre

Qui peut adhérer au réseau et comment ?

• L’adhésion au réseau doit être libre à toute personne physique ou morale qui veut ou s’intéresse au volontariat et la solidarité. L’adhésion doit être effective après que le membre ait rempli la fiche d’adhésion et souscrit à la charte du réseau

Comment démissionner du réseau ?

• La démission au réseau prend effet lorsque le membre démissionnaire se manifeste par écrit ou après constat par le bureau d’une absence aux activités pendant trois (03) mois.

Comment sanctionner ou exclure du réseau ?

• Les sanctions devront être prises après constat du bureau des égarements ou du non respect d’un membre du réseau de la charte ou des principes du réseau. Les sanctions devront également être prises après une plainte d’un tiers pour des motifs cités ci-dessus et ce, après constat et preuves des fautes commises par le membre.
• La procédure d’exclusion sera également mise en œuvre après constat d’une absence aux activités pendant trois (03) mois sans justification. A la suite des fautes commises, le membre devra être averti, blâmé et après exclu définitivement.

• Des relations et interrelations 

Quelles relations entre les membres ?

• Les relations entre les membres du réseau devront être principalement des relations professionnelles et de respect mutuel.

Quelles relations des membres vis-à-vis du réseau ?

• Les relations entre les membres vis-à-vis du réseau doivent également être des relations professionnelles essentiellement (échanges, informations, formations, éducation, recherches etc.)

• De la représentation du réseau vis-à-vis de l’extérieur 

Qui peut représenter le réseau et dans quelles conditions ?

• Tout membre du réseau légalement reconnu peut représenter le réseau après avis et accord du bureau du réseau. Les conditions de représentation doivent être définies au cas par cas selon les circonstances.

Comment communiquer sur le réseau et pour le réseau ?

• La communication sur réseau devra être faite par le bureau et les membres du réseau à l’intérieur du réseau. La communication pour le réseau devra être faite par l’organe chargé de sa communication.

• Bénéfices du réseau 

Qu’est ce qu’un membre peut apporter au réseau ?

• Informations et connaissances sur le volontariat
• Mis à disposition de ressources (humaines, matérielles et ou financières)

Qu’est ce qu’un membre peut attendre du réseau ?

• La mise en relation au Cameroun et à l’extérieur
• L’assistance technique et institutionnelle
• Les conseils et l’expertise

Comment gérer les informations et acquis du réseau ?

• La gestion des informations et acquis du réseau devra être faite par le bureau après informations et avis des membres du réseau

• Des activités du réseau 

Comment le réseau programme t-il ses activités ?

• Le programme des activités du réseau sera fait de manière annuelle, semestrielle et trimestrielle

Comment le réseau organise et met-il en œuvre ses activités ?

• Le réseau doit membre ses activités en œuvre à travers l’organe chargé des programmes qui devra établir un calendrier des activités.

Comment le réseau peut-il financer ou faire financer ses activités ?

• Le réseau doit faire financer ses activités par la recherche des subventions, des appels à projets, l’organisation des activités (conférences, publications, forums).

• Des comptes rendus du réseau 

A qui le réseau rend il compte ?

• Le réseau rend compte à ses membres, au Ministère des relations extérieures à ses éventuels partenaires techniques et financiers

Qui s’occupe des comptes rendu ?

• Le secrétariat du réseau devra s’occuper de ses comptes rendus

Quel type de diffusion pour les comptes rendus du réseau ?

• La diffusion des comptes rendus du réseau doit se faire à grande échelle de manière solennelle

A quelles fins sont diffusés les comptes rendus du réseau ?

• Les comptes rendus du réseau doivent être diffusés à des fins d’information et de sensibilisation sur les activités du réseau